Επιλογή 1. Προσφορές

Πατώντας την επιλογή «Προσφορές» εμφανίζεται η φόρμα επεξεργασίας και εισαγωγής των ακινήτων. Επίσης σε αυτή την φόρμα καταχωρούμε και τα στοιχεία της επιχείρησής σας, που ο λογότυπος της πρέπει να φαίνεται στην κορυφή την φόρμας στο πεδίο Γραφείο.

Εισαγωγή στοιχείων επιχείρησης.

Για να εισάγουμε ή για να διορθώσουμε τα στοιχεία αυτά πατάμε το κουμπί με τα «γυαλιά»  που βρίσκεται στο πάνω δεξί μέρος της φόρμας των προσφορών.

Η νέα φόρμα που θα εμφανισθεί θα πρέπει να συμπληρωθεί με τα στοιχεία σας. Πολλά από τα πεδία που περιέχονται στην φόρμα αυτή χρησιμοποιούνται στις εκτυπώσεις του προγράμματος, αλλά και προαιρετικά στο internet site 100top.biz, για την διαφήμιση της επιχείρησης σας καθώς και στο μελλοντικό σας site, που με την βάση δεδομένων του θα συνδέεται αυτόματα με το πρόγραμμα και θα ενημερώνεται για  τ’ ακίνητά σας. Γι’ αυτό θα πρέπει να είναι σωστά συμπληρωμένα και ενημερωμένα.

Τα πεδία που θέλουν προσοχή σ’ αυτή την φόρμα είναι η Επωνυμία και η Παρουσίαση της επιχείρησης τα οποία εμφανίζεται σαν τίτλος σε όλες σχεδόν τις εκτυπώσεις, και το όνομα αγγελίας που εμφανίζονται σε όλες στις αγγελίες.

Τα υπόλοιπα πεδία που αποτελούν τα στοιχεία της διεύθυνσης σας θα πρέπει να είναι ακριβή και ενημερωμένα. Στο πεδίο «Φωτογραφία» εισάγετε το σήμα που έχει   ο λογότυπος της επιχειρήσεις σας. (Λεπτομέρειες για την εισαγωγή φωτογραφιών θα βρείτε πιο κάτω στη παράγραφο εισαγωγή εικόνων. )

Αλλαγή κωδικού εκτυπώσεων.

Επίσης στην φόρμα «Εισαγωγή στοιχείων της επιχείρησης» με διπλό κλικ πάνω στο πεδίο του κωδικού αλλάζουμε και τον κωδικό ασφαλείας των εκτυπώσεων. Για να μας επιτραπεί να αλλάξουμε τον κωδικό θα πρέπει να ξέρουμε τον ήδη  υπάρχοντα κωδικό, αν δεν τον γνωρίζετε θα πρέπει να απευθυνθείτε στο αρμόδιο άτομο για την ασφάλεια του προγράμματος.

Για να κλείσετε την φόρμα αυτή, όπως και όλες τις φόρμες, θα πρέπει να πατήσετε το μικρό κουμπί στην πάνω δεξιά γωνία της φόρμας με το σύμβολο .

 Με το κλείσιμο της φόρμας ταυτόχρονα αποθηκεύονται και τα δεδομένα σας και επιστρέφετε στην φόρμα των προσφορών. Στην φόρμα «Προσφορές» μπορούμε να εισάγουμε ή να διορθώσουμε στοιχεία από τα ακίνητα που διαχειριζόμαστε.

Πεδία επιλογής λίστας.

Μερικά  πεδία της φόρμας έχουν συνδέσεις με υποφόρμες οι οποίες μας βοηθάνε να καταχωρήσουμε έτοιμες προκαθορισμένες εγγραφές.  Όπως για παράδειγμα: πόλεις, περιοχές κτλ. Αυτού του τύπου τα πεδία ονομάζονται πεδία λίστας   και μας βοηθάνε να έχουμε γρήγορη αναζήτηση των δεδομένων αλλά και με διπλό αριστερό κλικ του ποντικιού πάνω τους, άνοιγμα της αντίστοιχης υποφόρμας για να εισάγουμε ή να διορθώσουμε τα στοιχεία της λίστας του κάθε πεδίου.

Το χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτών των πεδίων είναι ότι διαθέτουν ένα κουμπάκι με ένα βέλος στην δεξιά του πλευρά. Πατώντας αυτό το κουμπί εμφανίζεται η λίστα με τις επιλογές που έχουμε για το συγκεκριμένο πεδίο.  Μπορούμε επίσης να γράψουμε εντός του πλαισίου του πεδίου το αρχικό τμήμα της λέξης που θέλουμε να καταχωρηθεί και το υπόλοιπο αν υπάρχει συμπληρώνεται αυτόματα. Αν δεν υπάρχει τότε με διπλό κλικ πάνω στο πεδίο εμφανίζεται ή υποφόρμα εισαγωγής – διόρθωσης για το συγκεκριμένο πεδίο. Στην φόρμα αυτή έχετε την δυνατότητα να εισάγετε στοιχεία (πόλεις στο παράδειγμα της εικόνας) σε δύο γλώσσες Ελληνικά και Αγγλικά. Η εισαγωγή επιτυγχάνεται με δύο τρόπους : α) με πάτημα αριστερού κλικ στην τελευταία κενή σειρά ή β) με πάτημα αριστερού κλικ στο κουμπί , που βρίσκεται στο κάτω μέρος της υποφόρμας.

Για να διαγράψετε μια εγγραφή υπάρχουν δύο τρόποι: α) πατάτε αριστερό κλικ στο τετράγωνο επιλογής που βρίσκεται στην αρχή της εγγραφής και πατάτε το πλήκτρο Delete, ή β) κάντε δεξί κλικ  στο τετράγωνο επιλογής εγγραφής και στο μενού που θα εμφανιστεί επιλέξτε την επιλογή «Αποκοπή» Τα παραπάνω βέβαια ισχύουν για όλες τις φόρμες και υποφόρμες του προγράμματος με μοναδική εξαίρεση την φόρμα των προσφορών που θα εξετάσουμε στην συνέχεια.