Γ. Μέρος

Αποστόλη των αρχείων στην ΑΤΕ με e-mail.

            Για να ξεκινήσουμε το πρόγραμμα Outlook Express που θα στείλει τα e-mails  στην ΑΤΕ πατάμε δύο γρήγορα αριστερά κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στην επιφάνια εργασίας.

Την ώρα που ανοίγει η εφαρμογή μας ζητά να συνδεθούμε στο internet. Στο παράθυρο που θα εμφανισθεί πατάμε το κουμπί [ΟΚ] για να επιτευχθεί η σύνδεση με τον κεντρικό server του Ο.Π.Α.Δ. Όταν ανοίξει η εφαρμογή πατάμε τα πλήκτρα [Alt] [Ctrl] και [Υ] για να ξεκινήσει η αυτόματη δημιουργία του email της αποστολής προς την ΑΤΕ. Το παράθυρο που θα  εμφανισθεί θα περιέχει όλα τα στοιχεία συμπληρωμένα. Το μόνο που θα χρειαστεί να κάνουμε είναι να επισυνάψουμε τα αρχεία που πρέπει να αποσταλούν μαζί του.

Η διαδικασία αυτή είναι σχετικά εύκολη αλλά χρειάζεται προσοχή στο να αποσταλούν όλα τα αρχεία μόνο από μία φορά χωρίς να μπερδευτούν μεταξύ τους. Αυτό το επιτυγχάνουμε ακολουθώντας την σειρά που είδη έχουμε καταχωρίσει στο έντυπο οδηγός «Αποστολή αρχείων στην ΑΤΕ» . Για να βρούμε τα αρχεία και να τα επισυνάψουμε πατάμε το πλήκτρο που έχει για εικόνα τον συνδετήρα και στο παράθυρο που θα εμφανιστεί πάμε στον κατάλογο c:\ate του σκληρού μας δίσκου.

 Όταν εμφανιστούν τα αρχεία  επιλέγουμε με προσοχή τα αντίστοιχα ζευγάρια αρχείων (πχ 23_2003_1_00105.rtf και 23_2003_1_00105.txt) για την κάθε αποστολή και τα πατώντας το πλήκτρο [Attach] τα επισυνάπτουμε στο e-mail.

Καλό θα είναι στον τίτλο του e-mail να γραφτεί και το είδος αποστολής όπως επίσης και ο πληρωμής (πχ Αποστολή μηχανογραφικού αρχείου 1-105 Υ.Π.Α.Δ. 23).

Με αυτόν τον τρόπο θα γνωρίζουμε πια  αρχεία στείλαμε και πια έφτασαν στην ΑΤΕ διαβάζοντας τους τίτλους από τα επιστρεφόμενα e-mail που θα παραλάβουμε σας ενδεικτικό καλής λήψης των αρχείων από την ΑΤΕ. Για να αποστολή το e-mail θα πρέπει αφού ολοκληρωθεί σωστά η παραπάνω διαδικασία να πατήσετε το κουμπί [Send] .

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία για όλα τα e-mail πατάμε το  για να γίνει και η τελική αποστολή των e-mail μας και ταυτόχρονη λήψη των απαντήσεων από την ΑΤΕ για την σωστή παραλαβή τους. Επειδή μερικά e-mail από την ΑΤΕ μπορεί να καθυστερήσουν λίγο, περιμένουμε όσο διάστημα χρειασθεί για να παραλάβουμε το σύνολο των απαντήσεων.  

Για οποιαδήποτε πρόβλημα η δυσκολία πάνω στην διαδικασία απευθυνθείτε στην

O.T.S. Θεσσαλονίκης Τηλ: 2310 555045